Surat izin tidak masuk kampus adalah surat yang biasanya dibuat oleh mahasiswa untuk memberitahukan pihak kampus bahwa mereka tidak dapat hadir ke kampus pada suatu hari atau periode tertentu. Surat ini umumnya digunakan ketika ada keperluan mendesak atau alasan lain yang sah sehingga mahasiswa tidak bisa hadir ke kampus.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat surat izin tidak masuk kampus yang benar:
1. Judul Surat
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menuliskan judul surat yang jelas dan singkat. Judul surat biasanya berupa “Surat Izin Tidak Masuk Kampus”.
2. Identitas Mahasiswa
Selanjutnya, tuliskan identitas lengkap mahasiswa seperti nama, NIM, program studi, dan semester.
3. Alasan Tidak Masuk Kampus
Tuliskan alasan yang jelas dan mendetail mengapa mahasiswa tidak bisa hadir ke kampus. Pastikan alasan yang disampaikan merupakan alasan yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan.
4. Informasi Periode Tidak Masuk Kampus
Berikan informasi mengenai periode atau tanggal-tanggal dimana mahasiswa tidak akan masuk kampus. Pastikan untuk menyebutkan tanggal dengan jelas agar pihak kampus dapat mengetahui kapan mahasiswa tidak akan hadir.
5. Penutup
Akhiri surat dengan kalimat penutup yang sopan, misalnya “Demikian surat izin tidak masuk kampus ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatiannya.”
6. Tanda Tangan dan Nama Mahasiswa
Jangan lupa untuk menandatangani surat izin tidak masuk kampus dan mencantumkan nama lengkap mahasiswa.
Setelah surat izin tidak masuk kampus selesai dibuat, pastikan untuk menyerahkan surat tersebut kepada pihak kampus yang berwenang seperti dosen pembimbing atau bagian akademik. Dengan begitu, pihak kampus dapat mengerti alasan mahasiswa tidak masuk kampus dan dapat memberikan izin yang diperlukan.
Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, mahasiswa dapat membuat surat izin tidak masuk kampus yang benar dan sesuai dengan tata cara yang berlaku. Selain itu, mahasiswa juga perlu memastikan bahwa alasan yang disampaikan dalam surat izin tersebut memang benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
Referensi:
1. Sumber:
2. Sumber:
